CHÍNH SÁCH LÀM THÊM GIỜ

Làm thêm giờ

Làm thêm giờ không được xem như một hình thức làm việc và trả lương thông thường.Nghỉ ngơi là sự ưu tiên cao nhất mà mỗi nhân viên xứng đáng nhận được. Tải trọng làm việc phải được lập kế hoạch và chia đều ra một cách thích hợp để giảm thiểu thời gian làm thêm giờ ( nếu có thể).

Làm thêm giờ khi: Cần hoàn thành gấp những kế hoạch quan trọng. Cần nhiều nỗ lực hơn để đạt được mục tiêu hoặc đáp ứng được tiêu chuẩn.

Phê duyệt làm thêm giờ:

Việc làm thêm giờ đối với bất kỳ nhân viên nào cũng phải được sự đồng ý trước bằng văn bản của thầy Mueller (Tin nhắn, email, giấy & ký tên). Phê duyệt bằng lời nói sẽ không được tính. Thầy Mueller sẽ đồng ý cho việc làm thêm giờ khi điều này cần thiết để đáp ứng nhu cầu công việc. Ban quản lý sẽ phê duyệt vấn đề làm thêm giờ trong cuộc họp, thầy Mueller sẽ ký.

Ví dụ về thời điểm làm thêm giờ có thể cần thiết

• • • • • Sự kiện của trường

        • Để hoàn thành báo cáo đúng hạn

        • Hỗ trợ cho đồng nghiệp vắng mặt
          
          

Ví dụ về thời điểm làm thêm giờ không được tính

• • • • • Để bắt kịp công việc hằng ngày mà có thể được hoàn thành trong giờ làm việc bình thường

        • Để hoàn thành công việc những công việc không cần thiết, không đáp ứng cho mục tiêu giáo dục của trường

        • Để bù đắp cho việc thiếu kế hoạch hoặc chuẩn bị

Trả lương làm thêm giờ

Nhân viên làm thêm giờ sẽ được trả lương bằng ngày nghỉ.

Nếu ngày nghỉ không được tiến hành, thì sẽ được tính lương làm thêm giờ.

Tỷ lệ sau 8 giờ / ngày: 150% tỷ lệ theo giờ bình thường của nhân viên.

Vào cuối tuần sẽ được trả 200% mức bình thường theo giờ của nhân viên.

Vào các ngày lễ sẽ được trả lương bằng 300% mức bình thường theo giờ của nhân viên.

 Các tỉ lệ sẽ không được tính gộp chung với nhau.

Lưu trữ hồ sơ

Nhân viên phải lưu giữ hồ sơ chính xác về tất cả thời gian làm thêm giờ.

Những hồ sơ này phải bao gồm tên của nhân viên, ngày giờ làm thêm giờ, lý do làm thêm giờ, nhiệm vụ và kết quả.

Giới hạn của việc làm thêm giờ

Công ty sẽ giới hạn số giờ làm thêm của nhân viên. Nhân viên không được làm việc quá 12 giờ trong một ngày hoặc 60 giờ trong một tuần mà không có sự chấp thuận trước của bộ phận Nhân sự của công ty.

Quyền lợi của nhân viên

Người lao động có quyền từ chối làm thêm giờ nếu cảm thấy không an toàn hoặc không hợp lý. Nhân viên cũng có quyền khiếu nại với bộ phận Nhân sự của công ty nếu họ tin rằng họ không được trả lương làm thêm giờ một cách chính xác.

Trách nhiệm của người giám sát

Người giám sát chịu trách nhiệm đảm bảo rằng việc làm thêm giờ chỉ được sử dụng khi cần thiết và đã được phê duyệt trước. Người giám sát cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên được trả lương làm thêm giờ một cách chính xác.

Trách nhiệm của Công ty

Công ty chịu trách nhiệm trả lương làm thêm giờ chính xác cho nhân viên và đảm bảo rằng nhân viên không bị bắt buộc phải làm thêm giờ quá nhiều.

Chính sách này có thể thay đổi vào bất cứ thời điểm nào.

OVERTIME POLICY

Overtime

Overtime is not supposed to be a regular form of working and payment. Every staff deserve their rest as highest priority. Working-load should be planed and spread out accordingly to minimize over time where possible.

Over-time will be used: For important deadlines. For making up on work effort to reach goals/standards.  

Overtime Approval

Overtime for any staff must be approved in written by Mr. Mueller in advance (Text message, email, written on paper). Verbal approval will not be counted. Mr Mueller should only approve overtime when it is necessary to meet business demands. Admin team can approve over-time in meetings, Mr Mueller will sign.

Examples of When Overtime May Be Necessary

• School event

• To complete a report that is due by a deadline

• To cover for a colleague who is absent

Examples of When Overtime Should Not Be Used

• To catch up on regular work that could have been completed during regular work hours

• To complete work that is not essential to the school's educational goals

• To make up for a lack of planning or preparation

Compensation

Employees who work overtime will compensated with time off.

If time can not be given off, time must be paid 

out.

After 8 hours / day rate: 150% their regular hourly rate. 

On weekends will be compensated at 200% their regular hourly rate. 

On public holidays will be compensated at 300% their regular hourly rate.

Rates can not be combined.

Record keeping

Employees must keep accurate records of all overtime worked.

These records must include the employee's name, the date and hours of the overtime work, and the reason for the overtime work, and the tasks and outcomes.

Overtime Limitations

The company will limit the amount of overtime that employees work. Employees should not work more than 12 hours in a day or 60 hours in a week without prior approval from the company's Human Resources department.

Employee Rights

Employees have the right to refuse to work overtime if they feel that it is unsafe or unreasonable. Employees also have the right to file a complaint with the company's Human Resources department if they believe that they are not being paid overtime correctly.

Supervisor Responsibilities

Supervisors are responsible for ensuring that overtime is used only when necessary and that it is approved in advance. Supervisors are also responsible for ensuring that employees are paid overtime correctly.

Company Responsibilities

The company is responsible for paying employees overtime correctly and for ensuring that employees are not required to work excessive amounts of overtime.

This policy is subject to change at any time.