CHÍNH SÁCH ĐÓNG - MỞ CỬA TRƯỜNG

Chính sách này nhằm đảm bảo sự an toàn cho tất cả học sinh và nhân viên của trường.

Cửa trường sẽ được mở vào lúc 7:30 mỗi sáng

Chỉ những cá nhân có thẩm quyền mới được đóng và mở cổng như sau:

• • 7h30: Cô Liên hoặc Edu Team sẽ mở cổng đón giáo viên vào. Giáo viên phải đóng cổng mỗi khi vào trường. Không cần khóa cổng.
    
    

  • 7h45 - 9h:

    • • Giáo viên phụ trách đón học sinh trực cổng, đón học sinh, gọi giáo viên đứng lớp đón học sinh.

      • Đảm bảo cổng luôn đóng, chỉ mở khi có học sinh vào.

      • Giáo viên phụ trách học sinh đón trẻ phải báo ngay cho ban quản lý nếu không thực hiện được. Ban quản lý sẽ giao nhiệm vụ cho giáo viên khác.
        
        

  • 9h - 16h:

    • • Cổng phải luôn được đóng và khóa

      • Chỉ cô Ngọc hoặc ban quản lý mới có thể mở cổng cho khách. Khách phải có hẹn trước mới được vào trường. Nếu không, nhân viên nên gọi cho thầy Mueller hoặc cô Liên để xác nhận trước khi mở cửa cho vào.

      • Trong thời gian khách vào trong khuôn viên trường, cô Ngọc hoặc ban quản lý phải đi cùng với khách để đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên và khách.

      • Nếu khách có hẹn trước nhưng khách đến sớm và cô Ngọc & ban quản lý không có mặt tại thời điểm đó. Giáo viên hoặc nhân viên nên thông báo trước cho cô Ngọc & ban quản lý trước khi mở cổng, hãy để cô Ngọc & ban quản lý mở cổng. Giáo viên, nhân viên không được mở cổng.

• • 16h - 17h:

    • • Giáo viên/nhân viên phụ trách trả học sinh sẽ canh cổng, thông báo cho giáo viên phụ trách lớp và đảm bảo an toàn cho giáo viên, học sinh và phụ huynh.

      • Đảm bảo cổng luôn đóng, chỉ mở khi học sinh ra khỏi trường.

      • Nếu để cổng mở, phải có ít nhất một giáo viên đứng ngay cổng.

      • Giáo viên phụ trách trả học sinh phải báo ngay cho ban quản lý nếu không thực hiện được. Tổ quản lý sẽ giao nhiệm vụ cho giáo viên khác.

      • Giáo viên phải chuyển ngay bất kỳ tin nhắn/cập nhật nào từ phụ huynh đến văn phòng.

      • Nếu trời mưa, bên ngoài trường sẽ trơn trượt. Giáo viên/cán bộ phụ trách đón học sinh không nên để cổng mở dù có thể thuận tiện để che ô nhưng nếu học sinh chạy ra ngoài thì không an toàn.
        
        

• Nếu phụ huynh tức giận vì kẹt xe, vui lòng yêu cầu họ liên hệ với văn phòng.

Học sinh không được ra khỏi trường trong giờ học khi chưa được sự cho phép của ban quản lý

Phụ huynh phải báo trước với văn phòng nếu muốn đón con sớm hơn giờ học hoặc cử người khác không quen đón con.

SCHOOL GATE OPEN AND CLOSE POLICY

This policy is in place to ensure the safety of all students and staff at our school.

Gates will be opened at 7:30am in the morning.

Only authorised personnel will be allowed to open and close the gates as following:

• At 7:30am: Ms Lien or Edu Team will open the gate for teacher arrival. Teacher must close the gate every time they enter the school. No need to lock the gate

• 7:45am - 9am: 

  • • The teacher who is in charge of drop-off student will watch the gate, welcome students, call classroom teacher to take over the students. 

    • Make sure the gate is always closed, only open when student enters.

    • The teacher in charge of drop-off student must inform management team immediately if he/she can not do the task. The management team will assign the task to another teacher.

• 9am - 4pm:

  • • The gate must be closed and locked

    • Only ms Ngoc or management team can open the gate for visitor. Visitors must have an appointment to enter the school. If not, you should call Mr. Mueller or Ms Lien to confirm before entering.

    • While visitors are in the school ground, ms Ngoc or management team must be with a visitor the safety for students, teachers and visitors.

    • If the visitor has an appointment, but the visitor comes early and ms Ngoc & management team are not there. Teachers or staff should inform ms Ngoc & management team first before trying to open the gates, let ms Ngoc & management team open the gate. Teachers and staff should not open the gate.

• 4pm - 5pm:

  • • The teacher/staff in charge of pick-up student will watch the gate, inform classroom teacher and maintain the safety of teachers, students and parents

    • Make sure the gate is always closed, only open when student exit the school.

    • If the gate is open, must have at least one teacher standing at the gate

    • The teacher in charge of pick-up student must inform management team immediately if he/she can not do the task. The management team will assign the task to another teacher.

    • Teacher must forward any messages/updates from parent immediately to the office.

    • If raining, outside school will be slippery. The teacher/staff in charge of pick-up student should not let the gate open, even it may be convenient for the umbrella, but it is not safe if students run to outside.

• If parents are angry because of traffic jam, ask them kindly to contact the office.

Students are not allowed to leave the school grounds during school hours without permission from management team.

Parents must inform the office in advance if parents would like to pick up their child earlier than study hours or if they send other person who not familiar to pick up their child