Khi giáo viên/nhân viên Senbox có ý tưởng và đề xuất hợp tác với bên thứ 3, chúng tôi mong muốn cùng thảo luận về kế hoạch và các bước thực hiện như sau:

• Giai đoạn 1: Gặp gỡ và nêu lên những ý tưởng cho dự án ( gặp trực tiếp / gọi video )

• Giai đoạn 2: Trao đổi xác nhận ý tưởng (Email / Zalo)

• Giai đoạn 3: Chuẩn bị kế hoạch thành văn bản ( 2 bên soạn điều mà tổ chức mình muốn/mục tiêu là gì = Mong đợi) (Đánh giá rủi ro + Trách nhiệm pháp lý) (Chia sẻ Google Doc)

• Giai đoạn 4: Hoàn thiện kế hoạch ( In và ký cam kết)

• Giai đoạn 5: Bắt đầu thực hiện kế hoạch đúng thời hạn 

• Giai đoạn 6: Tiếp tục kế hoạch + đưa ra phản hổi và điều chỉnh

• Giai đoạn 7: Thảo luận về phản hồi/mong muốn và thay đổi -> bắt đầu lại Giai đoạn 3

• Giai đoạn 8: Nghiệm thu / Suy ngẫm ( Kế hoạch có hoàn thành không?) 

• Giai đoạn 9: Gửi thư cảm ơn : Tên, ngày tháng, dịch vụ, giá trị

• Giai đoạn 10: Tiếp tục phát triển và duy trì mối quan hệ đối tác cho những dự án tiếp theo 

Tại sao Senbox làm theo quy trình này? 

Bởi vì các dự án đều có rủi ro thất bại và chúng tôi không muốn xảy ra những hiểu lầm không đáng có khiến cho cả hai bên phí phạm thời gian và tiền bạc. Để đảm bảo sự thành công cho tất cả những người tham gia dự án, Senbox cung cấp một quy trình trao đổi cơ bản để hỗ trợ đạt được kết quả chung.

When Senbox teachers/employees have ideas and suggestions for cooperation with 3rd parties, we would like to discuss the plan and implementation steps as follows:

• Stage 1: Have a meeting and talk about the idea of the project (In person / Online Video Call)

• Stage 2: Send an exchange for the confirmation of the idea (Domain Email) (Zalo)

• Stage 3: Prepare a written plan (Shared Google Doc) ( 2 sides start to think about what they really want / goals  = Expectations) (Risk-Assessment + Liabilities)

• Stage 4: Finalize the plan (Print and Sign) (Contracting) 

• Stage 5: Start execution of the first stages of the plan on time (Start, First stage of the plan, On time)

• Stage 6: Continue on plan + make time for feedback and adjustments

• Stage 7: Talk about the feedback/wish and changes -> start again from Stage 3  

• Stage 8: on (Did the plan (Stage 3) become true? ) (initial verbal)

• Stage 9: Statement of acknowledgment (Formal letter of saying thank you) needs to include: Names, dates, services, value,

• Stage 10: Continuation and growth of partnership (Do it all again)

Why do we use this procedure at SENBOX?

All Projects hold a risk of failure often causing losing time and money for both sides. In order to support the success of all participants SENBOX provides a basic exchange procedure to aid in reaching the common outcome.