Khi đón học sinh vào buổi sáng:

1.  Luôn phải có danh sách học sinh, bút, nhiệt kế, dung dịch sát khuẩn tay, có ít nhất hai thầy/cô tại sảnh đón trẻ.

2. Khi học sinh đến, thầy/cô thông báo cho giáo viên đứng lớp biết, giáo viên đứng lớp  sẽ là người dẫn học sinh lên lớp. Đối với học sinh không có hành vi nguy hiểm, giáo viên khác có thể hỗ trợ đưa học sinh lên lớp nếu giáo viên đứng lớp bận hoặc đang dạy.

3. Ghi lại thời gian học sinh đến, nhiệt độ cơ thể, chuyển hình ảnh của học sinh từ “về nhà” - “đến trường”. 

4. Khi có hai học sinh đến cùng lúc, giáo viên tách riêng các học sinh ở khoảng cách an toàn để tránh trường hợp các học sinh có hành vi nguy hiểm đến học sinh khác. Nếu học sinh có hành vi nguy hiểm, hãy để giáo viên đứng lớp/trưởng nhóm giáo viên/giáo viên có kinh nghiệm xử lý hành vi của học sinh đó. Nếu không có ai tại thời điểm đó, thầy cô giữ an toàn cho học sinh và nhờ người khác tìm giáo viên đứng lớp/trưởng nhóm giáo viên/giáo viên có kinh nghiệm xử lý hành vi.

5. Nếu phụ huynh đưa thuốc cho học sinh sử dụng ở trường, giáo viên yêu cầu phụ huynh ký xác nhận vào Giấy uỷ quyền cho trẻ sử dụng thuốc.

• Nếu phụ huynh không kịp điền form, thì giáo viên phải thông báo ngay cho quản lý, quản lý sẽ chụp hình ảnh thuốc gửi qua tin nhắn nhờ phụ huynh xác nhận uỷ quyền cho dùng thuốc. Việc này phải được thực hiện mỗi ngày dù cho loại thuốc đó là cùng một loại thuốc, sử dụng cho cùng một học sinh.

• Khi nhận thuốc, thuốc của các học sinh phải để dưới văn phòng, chỉ đưa ra khi nào học sinh cần sử dụng.

6.  Nếu quá 09:00 chưa thấy học sinh tới, quản lý phải liên hệ với phụ huynh để biết lý do 

7. Bất kỳ thông tin nào phụ huynh báo cho giáo viên đứng lớp hay giáo viên khác, giáo viên phụ trách đón trẻ phải báo lại cho quản lý hoặc trưởng nhóm giáo viên về thông tin đó. Ví dụ như bạn A chưa ăn sáng, tối qua mất ngủ, sáng nay khóc trên xe, bị té, sốt, sổ mũi,... Hoặc phụ huynh hỏi/yêu cầu gì.

Khi trả học sinh vào buổi chiều:

1. Giờ trả trẻ là từ 16g. Cần chuẩn bị: bộ đàm. Nhắc các lớp mở bộ đàm. 

2. Phải đảm bảo giao học sinh đúng phụ huynh, để làm được điều này phải có ít nhất một giáo viên biết mặt phụ huynh của học sinh trực tại sảnh đón học sinh.

3. Nhớ biển số xe, để phòng khi trời mưa phụ huynh sẽ không vào đón, mà giáo viên sẽ phải đưa học sinh ra xe.

4. Nếu không phải phụ huynh tới đón thì báo cho quản lý để gọi cho phụ huynh xác nhận người đón là ai, và chụp hình biển số xe + người đón.

5. Giáo viên đứng lớp là người phụ trách giao học sinh cho phụ huynh. 

6. Nếu quá 17:00 mà phụ huynh chưa tới đón học sinh, quản lý liên hệ với phụ huynh để biết khi nào phụ huynh tới đón.

7. Khi có hai học sinh trở lên ra về cùng lúc, giáo viên tách riêng các học sinh ở khoảng cách an toàn trong khu vực giày dép tránh trường hợp học sinh có hành vi nguy hiểm. Giáo viên phụ trách trả trẻ có thể yêu cầu hoc sinh và giáo viên chờ nếu như khu vực giày dép đông người, chờ cho đến khi khu vực an toàn thì mới cho học sinh tiếp theo ra về. 

8. Bất kỳ thông tin nào phụ huynh báo cho giáo viên đứng lớp hay giáo viên khác, giáo viên phụ trách đón trẻ phải báo lại cho quản lý hoặc trưởng nhóm giáo viên về thông tin đó. Ví dụ như bạn A mai nghỉ học, đi học thêm, đi bơi, mai bạn đến trễ,... Hoặc phụ huynh hỏi/yêu cầu gì

Welcome students in the morning:

1. There must always be a list of students, pens, thermometers, hand sanitizer, at least two teachers at the reception hall.

2. When students arrive, the teacher will notify the classroom teacher that the classroom teacher will lead the student to class. For students who do not engage in risky behavior, another teacher can assist in bringing the student to class if the classroom teacher is busy or teaching.

3. Record student arrival time, body temperature, transfer pictures of students from "home" - "to school".

4. When two students arrive at the same time, the teacher separates the students at a safe distance to prevent students from acting dangerously to other students. If a student engages in dangerous behavior, let the classroom teacher/teacher group leader/experienced teacher handle the student's behavior. If no one is available at that time, the teacher keeps the students safe and asks someone else to find a classroom teacher/teacher leader/teacher with experience dealing with the behavior.

5. If a parent gives medication to a student to use at school, the teacher asks the parent to sign the Authorization Letter for the child to use the medicine at school.
   
   

• If parents do not fill out the form in time, the teacher must immediately notify the manager, the manager will take a picture of the medicine and send it via text message to ask the parent to confirm the authorization to use the medicine. This must be done every day even if the medication is the same medication, administered to the same student.
  
  

• When receiving medication, the student's medication must be left in the office, only given when the student needs it.

6. If after 09:00 the student has not arrived, the manager must contact the parent to find out the reason.

7. Any information a parent gives to the classroom teacher or other teacher, the teacher in charge of welcoming the student must report such information to the manager or teacher leader. For example, student A hasn't had breakfast, didn't sleep last night, cried in the car this morning, fell, has a fever, runny nose, ... Or whatever parents ask/request.

Dropping off student in the afternoon:

1. Drop-off time is from 4pm. Need to prepare: walkie-talkie. Remind classes to open walkie-talkies. 

2. Must ensure that students are assigned to the right parents, to do this, there must be at least one teacher who knows the student's parent's face at the reception hall.

3. Remember the license plate number, in case it rains, the parents will not come to pick up, the teacher will have to take the students to the car.

4. If the parent is not the person who is picking up the student, notify the manager to call the parent to confirm who the pick-up is, and take a photo of the license plate + the person picking up.

5. The classroom teacher is the person in charge of returning students to parents. 

6. If after 17:00, the parent has not come to pick up the student, the manager will contact the parent to know when the parent will pick up the student 

7. When two or more students leave at the same time, the teacher separates the students at a safe distance in the shoes area to prevent students from engaging in dangerous behavior. The teacher in charge of dropping off children may ask students and teachers to wait if the shoe area is crowded, wait until the area is safe to let the next student leave. 

8. Any information a parent gives to the classroom teacher or other teacher, the teacher in charge of dropping off the student must report such information to the manager or teacher leader. For example, student A will be off school tomorrow, or goes to extra classes tonight, goes swimming, comes late tomorrow,. ... Or whatever parents ask/request.