QUY TRÌNH ĐẶT THỨC ĂN
FOOD ORDER PROCEDURE

Các bước lên thực đơn bữa trưa và bữa xế trong tuần

• Thực đơn cho học sinh

1. Thực đơn sẽ do quản lý phụ trách chính để lên thực đơn cho học sinh.

2. Cô Hiền hỗ trợ gợi ý thực đơn vào mỗi thứ sáu. Quản lý kiểm tra tính hợp lý, dinh dưỡng trước khi lên thực đơn.

3. Lưu ý: Nếu muốn thêm món mới trong những món thường có trong thực đơn, thì chỉ nên thêm 1 món mới duy nhất trong tuần đó. Vì học sinh rất nhạy cảm với những thay đổi nên không thay đổi thực đơn quá nhiều.

• Thực đơn cho giáo viên

1. Cho giáo viên đăng ký chọn món theo file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “ Teacher Menu”

• Thực đơn cho nhân viên văn phòng

1. Liên hệ với Ms Tuyền (Ms Money) - 0708700747 (Zalo) để lấy order bên phía văn phòng 

Sau khi tiếp nhận danh sách order, lên danh sách và số lượng vào file  [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “ Order Form” để gửi Zalo cho nhà hàng Đồng Xanh, Mr. Tùng - 0918 030 446. Gửi vào chiều thứ sáu hoặc trễ nhất sáng thứ 7.

• Gửi thực đơn cho phụ huynh

1. Sáng thứ hai hàng tuần, người phụ trách sẽ tạo thành hai bản tiếng Anh và tiếng Việt theo file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “ Send Parents”

a. Bản tiếng Việt: sẽ gửi Zalo group cho các phụ huynh Việt Nam.

     b. Bản tiếng Anh sẽ gửi Zalo cho các phụ huynh nước ngoài.

• Quyết toán cho nhà hàng

Mỗi tháng quản lý sẽ quyết toán cho công ty thực phẩm hai lần vào ngày 01 và ngày 16 mỗi tháng.

Các bước thực hiện

1. Tổng kết công nợ và số lượng phần ăn gửi cho nhà hàng để họ xác nhận theo file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “Tổng kết công nợ”

2. Gửi Zalo cho nhà hàng Đồng Xanh, Mr. Tùng - 0918 030 446 để Mr. Tùng xác nhận.

3. Sau khi Mr. Tùng xác nhận, gửi file trên cho chị Thảo thanh toán.

4. Sau khi chị Thảo thanh toán, forward chứng từ thanh toán cho nhà hàng
   
   

• Làm hoá đơn giá trị gia tăng

1. Kết thúc một tháng, quản lý sẽ liên hệ với bên thứ ba để xuất hoá đơn giá trị gia tăng. Chia thành 2 hóa đơn đỏ với giá trị tương ứng với 2 lần tổng kết công nợ với nhà hàng.

2. Liên hệ làm hóa đơn đỏ với:

Trần Thị Mai Thảo - 0902 859 542 (Zalo)

STK: 3188867 - Ngân hàng Á Châu

3. Khi nhận được hóa đơn mẫu, người phụ trách sẽ gửi thông tin để chị Thảo chuyển khoản thanh toán tiền phần trăm giá trị hoá đơn (8%)

4. Sau khi chị Thảo thanh toán, forward chứng từ cho bên thứ ba để xuất hóa đơn. 

5. Khi có hóa đơn đỏ, người phụ trách gửi hóa đơn đỏ qua email eduplus.senbox@gmail.com

Steps to order lunch and tea-break menus for the week

• Student menu

1. The menu will be created by the manager, who is in charge of the menu for students.

2. Ms. Hien assists with menu suggestions every Friday. Management checks the rationality and nutrition before making the menu.

3. Note: If you want to add a new dish from the usual menu items, you should only add 1 new dish that week. Since students are very sensitive to changes, do not change the menu too much.

• Menus for teachers

1. Let teachers choose their meals by file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx- Tab “Teacher Menu”

• Menu for office staff

1. Contact Ms Tuyen (Ms Money) - 0708700747 (Zalo) to get an order from the office side

After receiving the order list, make the list and the quantity into the file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “Order Form” to send Zalo to Dong Xanh restaurant, Mr. Tung - 0918 030 446. Send on Friday afternoon or Saturday morning at the latest.

• Send menus to parents

1. Every Monday morning, the person in charge will create two versions in English and Vietnamese according to the file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “Send Parents”

   a. Vietnamese version: will send Zalo group to Vietnamese parents.

   b. The English version will be sent to Zalo for foreign parents.

• Payment for the restaurant

Each month, the manager will make the payment for the restaurant twice on the 1st and 16th of each month.

Steps to take

1. Summary of the number of meals sent to the restaurant for them to confirm according to the file [32] SENBOX-Thực đơn Menu.xlsx - Tab “Tổng kết công nợnợ”

2. Send Zalo to Dong Xanh restaurant, Mr. Tung - 0918 030 446 to Mr. Tung confirmed.

3. After Mr. Tung confirmed, sent the above file to Ms. Thao for payment.

4. After Ms. Thao pays, forward the payment voucher to the restaurant
   
   

• Issue a VAT invoice

1. At the end of a month, the manager will contact a third party to issue a VAT invoice. Divided into 2 invoices with the value corresponding to 2 times the total payment to the restaurant.

2. Contact for VAT invoice:

Tran Thi Mai Thao - 0902 859 542 (Zalo)

STK: 3188867 - ACB

3. When receiving the sample invoice, the person in charge will send information for Ms. Thao to transfer the payment of a percentage of the invoice value (8%).

4. After Ms. Thao makes the payment, forward the document to a third party to issue the invoices.

5. When they send the VAT invoices, the person in charge of sending the invoices via email eduplus.senbox@gmail.com