Trưởng phòng giáo dục
Yêu cầu kinh nghiệm làm việc tại Senbox ít nhất 37 tháng
Bạn chịu trách nhiệm cho tất cả các lĩnh vực công việc của bạn. Chịu trách nhiệm quan sát các vị trí gần nhất. Nhận thức/hiểu rõ tất cả các lĩnh vực công việc trước đây/công việc bạn chịu trách nhiệm sau đây
PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN (CÔNG VIỆC)
1. Kỹ năng giao tiếp
1.1 Làm việc theo nhóm
Sẵn sàng hỗ trợ người khác và đề xuất khi thấy người khác cần hỗ trợ
Sẵn sàng hỗ trợ khi bạn được yêu cầu (nếu có thể)
Yêu cầu hỗ trợ khi bạn không thể đối phó với căng thẳng hoặc nhiệm vụ
Giao tiếp với ban quản lý để có được những gì bạn cần cho nhiệm vụ của mình
Phản hồi vấn đề cho thầy Mueller
Hỗ trợ những người khác trở thành một phần của nhóm - mối quan hệ với tất cả các giáo viên. Là tấm gương tích cực cho các giáo viên khác.
1.2 Báo cáo
Báo cáo tình hình học sinh & giáo viên cho thầy Mueller hàng ngày
Thường xuyên thảo luận về sự tiến bộ của học sinh với thầy Mueller.
Thông báo ngay mối nguy hiểm/ vấn đề/ đồ hỏng/ câu hỏi cho Mr. Mueller
Trình bày chi tiết về tình huống/trường hợp
1.3 Cộng tác
Chủ động hỏi ông Mueller về các học sinh, chiến lược và cách quản lý nhóm của bạn. Hướng dẫn giáo viên do mình phụ trách thực hiện nhiệm vụ.
Phản hồi lại người yêu cầu sau khi hoàn thành công việc
Quản lý & nhận biết sự phân công giáo viên và công việc hàng ngày của giáo viên
1.4 Cải thiện Senbox
Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng bằng văn bản cho ban quản lý
Đề xuất ý kiến với ban quản lý
Chủ động loại bỏ nguy hiểm
2. Độ tin cậy
2.1 Thực hiện theo chương trình của Senbox
Hỗ trợ giáo viên đứng lớp và trưởng nhóm giáo viên hướng dẫn các giáo viên khác
Phải có khả năng giao tiếp, báo cáo các quan sát và sự kiện quan trọng cho ban quản lý. Trao đổi và giải quyết với thầy Mueller
Điều phối các cuộc họp, đảm bảo tất cả các biên bản cuộc họp được lưu giữ
Hỗ trợ giáo viên về chiến lược, sự tiến bộ, sự an toàn của học sinh và SBT
Hiểu văn hóa và môi trường của trường
Thực hiện & Hướng dẫn EBP cho giáo viên dưới quyền bạn
Thực hiện theo sổ tay của giáo viên và đưa ra phản hồi hướng dẫn cho ban quản lý
Hiểu và tuân theo các điều khoản bảo mật
Hiểu và làm theo các chính sách
2.2 Tỷ lệ chuyên cần
Đi làm đúng giờ (7:30 - 7:45) / ăn sáng trước khi làm việc
Không tự ý về sớm khi chưa thông báo ban quản lý
Tỷ lệ chuyên cần trên 97% trong 1 năm làm việc (không tính Ngày nghỉ có lương)
3. Kỹ năng tiếng Anh
3.1 Đạt trình độ thấp nhất là Cambridge B2
Vượt qua bài kiểm tra tiếng Anh - Trình độ B2 của CEFR
Trình bày các chi tiết rõ ràng bằng tiếng Anh
Hỗ trợ dịch thuật
7. Kỹ năng lãnh đạo
7.1 Đào tạo & hướng dẫn giáo viên/trợ giảng mới
Chào mừng và thân thiện với các giáo viên mới
Hỗ trợ giáo viên đứng lớp giới thiệu rõ ràng về công việc hàng ngày cho giáo viên mới
Thảo luận với giáo viên đứng lớp về việc sắp xếp lớp học
Nhận biết tất cả các phản hồi, quan sát và đưa ra phản hồi cho thầy Mueller và hỗ trợ giáo viên đứng lớp/trưởng nhóm giáo viên làm việc với giáo viên mới
Nhắc nhở và thể hiện thói quen giao tiếp
Nhận biết và hướng dẫn giáo viên quản lý lớp học hiệu quả
Nhận biết và hỗ trợ giáo viên đứng lớp những điều cần hướng dẫn giáo viên mới
7.2 Xây dựng & Kết nối với các giáo viên khác
Xây dựng mối quan hệ với giáo viên, giữa các giáo viên
Luyện tập các kỹ năng lãnh đạo.
Bạn phải có khả năng để giao tiếp với quản lý.
Hỗ trợ giáo viên và trẻ hàng ngày.
Đặt câu hỏi và nói về học sinh của bạn
Tạo thói quen nhắn tin cho Mr. Mueller hàng ngày để cập nhật công việc của bạn
Học kỹ năng quản lý con người / giao tiếp nhóm
Bạn hiện đang làm việc với các giáo viên SENBOX khác trong nhóm. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với một giáo viên khác. Với giáo viên có trình độ ngang nhau, bạn sẽ cùng đưa ra quyết định và xác nhận với thầy Mueller
PHÁT TRIỂN CHUYÊN NGHIỆP
8. Bằng cấp
8.2 Bằng cử nhân (Giáo dục đặc biệt, Tâm lý học)
Có bằng Cử nhân về Giáo dục Đặc biệt hoặc Tâm lý học
9. Trách nhiệm
9.1 có thể dạy 1:1
Hỗ trợ giáo viên để có thể dạy 1:1
Có thể quản lý mức độ căng thẳng và cảm xúc của bạn để dạy 1:1 và hỗ trợ giáo viên quản lý mức độ căng thẳng của họ
Nhận biết về IEP của học sinh, hỗ trợ giáo viên đứng lớp về mục tiêu của học sinh và lập kế hoạch với Hiệu trưởng và Phụ huynh về IEP của học sinh
Giám sát sự an toàn của học sinh. Nhận thức được tất cả những nguy hiểm.
Giám sát giáo viên làm việc vào thời gian, biết tất cả về lớp học
Nhận thức được rằng tất cả các vấn đề của DỮ LIỆU & BẰNG CHỨNG
Giám sát giáo viên sắp xếp và trả lại SBT không cần thiết
Giám sát IEP được sử dụng để đặt mục tiêu và kết hợp các tài liệu ngoại khóa và phương pháp tiếp cận với nhu cầu của học sinh.
Giữ an toàn cho học sinh và báo cáo ngay nếu có thương tích. Hiểu và tuân theo Đạo luật Bảo vệ Trẻ em
9.2 có thể dạy 2:1
Giáo viên hỗ trợ, hướng dẫn để có thể dạy 2:1
Có thể quản lý mức độ căng thẳng và cảm xúc của bạn để dạy 2:1 và hỗ trợ giáo viên quản lý mức độ căng thẳng của họ
Nhận biết về IEP của học sinh, hỗ trợ giáo viên đứng lớp về mục tiêu của học sinh và lập kế hoạch với Hiệu trưởng và Phụ huynh về IEP của học sinh
Giám sát sự an toàn của học sinh. Nhận thức được tất cả những nguy hiểm.
Giám sát cách giáo viên thiết lập lớp học
9.3 Giáo viên đứng lớp
Bạn phải thể hiện trách nhiệm và sự quan tâm đến công việc của mình
Có khả năng quản lý lớp học
Có thể quản lý căng thẳng và cảm xúc
Nhận thức được tất cả những gì xảy ra trong lớp học của bạn
Nhận thức được tất cả sự tiến bộ của học sinh và giáo viên trong trường
Giám sát sự an toàn của học sinh. Nhận thức được tất cả những nguy hiểm.
Theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch dạy học ở các lớp, kịp thời chấn chỉnh hoặc thay đổi nếu cần thiết.
Nhận biết SBT tiếp theo là gì cho học sinh
Nắm rõ mọi hoạt động của học sinh
Giám sát giáo viên lập kế hoạch và biết học sinh có thể làm SBT nào dưới 5 phút hoặc trên 15 phút.
Giám sát tất cả các hành vi của học sinh và đảm bảo mỗi học sinh có kế hoạch hành vi của mình
Nhận thức được tất cả các chiến lược và kế hoạch dành cho học sinh, thảo luận và xác nhận với thầy Mueller. Nếu các kế hoạch và chiến lược của bạn không hiệu quả, bạn có thể giải thích tại sao
Giám sát cách giáo viên giới thiệu SBT và mức độ hỗ trợ mà giáo viên sử dụng
9.4 Trưởng nhóm Giáo viên (giám sát)
Biết 100% trường hợp trong trường
Hoàn thành mọi nhiệm vụ
Thực hiện kỹ năng lãnh đạo
Thực hiện kỹ năng giao tiếp
Thực hiện kỹ năng đào tạo
Thực hiện kỹ năng quản lý lớp học
Thực hiện kỹ năng quản lý thời gian
Theo dõi hồ sơ Học sinh, IEP, Báo cáo
Chịu trách nhiệm về sự tiến bộ của học sinh và giáo viên
Tìm hiểu làm thế nào để quan sát một loạt các trường học
Học cách quyết định điều gì là quan trọng (ưu tiên)
Soạn giáo án (hướng dẫn giảng dạy)
Cập nhật quản lý thường xuyên
Theo dõi quản lý đã hành động
An toàn chung như điện, tác nhân bên ngoài (người lạ,…).
Có kế hoạch hành động và lộ trình thực hiện cụ thể cho từng cá nhân, đơn vị theo ngày, tháng
Lập kế hoạch hoạt động chung của khoa theo năm/tháng/tuần trên tất cả các mặt như dinh dưỡng, phòng chống tai nạn thương tích, vệ sinh, y tế, cơ sở vật chất,... (cho tất cả các lớp, hoạt động ngoại khóa (kết hợp với chương trình học cụ thể), phối hợp với các đơn vị khác,..
Dinh dưỡng: thức ăn, nước uống, cân nặng, chiều cao, xử lý thừa cân, béo phì, suy dinh dưỡng, khó ăn v.v.
Kỹ năng chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ của Giáo viên và các bộ phận liên quan.
Kỹ năng sống: phòng tránh tai nạn, sơ cứu – cấp cứu, hỏa hoạn, động đất, ngộ độc, khi người lớn bất tỉnh v.v.
Phân tích dữ liệu đánh giá học sinh
Theo dõi sự tiến bộ của học sinh
Quản lý và theo dõi tất cả các cấp độ SBT mà học sinh có
Làm việc với PD của giáo viên
Có thể lựa chọn các hoạt động phù hợp, mức độ hỗ trợ phù hợp dựa trên trình độ, mức độ căng thẳng và cảm xúc của học sinh
Có khả năng điều chỉnh bài học dựa trên tâm lý, mức độ căng thẳng và cảm xúc của học sinh.
Hiểu khái niệm về Senbit, mục đích của từng Senbit và cấp độ Senbit
Có thể hướng dẫn giáo viên khác cách dạy Senbit một cách rõ ràng
Có thể sử dụng Dữ liệu và Bằng chứng để đánh giá sự hiểu biết của học sinh một cách hiệu quả.
10. Quản lý lớp học & tòa nhà
10.1 Giữ cho lớp học đạt tiêu chuẩn
Quan sát đồ dùng, visuals trong lớp và hướng dẫn giáo viên cách tổ chức
Quản lý tài liệu, giấy tờ và văn phòng phẩm trong lớp và hướng dẫn giáo viên cách sắp xếp
Giám sát mỗi học sinh có một visuals chủ đề, visuals của học sinh
Giám sát các Senbit không sử dụng và visuals chủ đề và hướng dẫn giáo viên cách hoàn trả
Giám sát khóa dán, decal trong lớp, nhắc nhở, hướng dẫn giáo viên thay khi hỏng, bẩn
Nhận biết và giải quyết tất cả các vật dụng nguy hiểm trong lớp học (kim, kéo, hóa chất, dao, thủy tinh,...)
Giám sát nhà tắm sạch sẽ, không có vết ố vàng, mùi hôi, đồ hỏng, đồ bẩn, chai lọ hóa chất… Hướng dẫn giáo viên cách giữ nhà tắm sạch sẽ, an toàn
Giám sát văn phòng phẩm lớp học, Bảng dữ liệu, máy tính bảng, máy tính / máy tính xách tay và tài liệu
10.2 Có thể lập kế hoạch nhiệm vụ hàng ngày cho từng học sinh
Nhận thức được tất cả các lịch trình của học sinh và có thể nhìn thấy vấn đề trong lịch trình của học sinh
Hiểu mức độ căng thẳng và cảm xúc của học sinh để điều chỉnh và lên kế hoạch cho lịch trình của học sinh
Lập kế hoạch và nắm rõ trình độ của học viên để lựa chọn công việc và đưa ra mức hỗ trợ phù hợp
Thực hiện theo các mục tiêu của IEP để can thiệp cho học sinh. Có thể lập kế hoạch cho các bài học / chiến lược với thầy Mueller và họp thảo luận với Phụ huynh.
10.3 Thái độ của giáo viên
Có thể điều chỉnh giọng nói của bạn với học sinh và giáo viên (âm điệu của giọng).
Có khả năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể để giao tiếp và giảng dạy
Có thể sử dụng ngôn ngữ tích cực và lịch sự với học sinh và đồng nghiệp
Có khả năng quan tâm đến học sinh và công việc.
10.4 Có thể thiết lập một lớp học mới
Có thể setup phòng học tiêu chuẩn của Senbox
10.5 Quản lý tòa nhà
Báo cáo và giải quyết các vật dụng thiếu, hỏng, vệ sinh tòa nhà
Nhận thức về sự nguy hiểm
Kiểm tra và nhận biết các rủi ro tiềm ẩn
11. Cấp độ SENBOX PD
11.1 SENBOX PD Cấp 1
11.2 SENBOX PD Cấp 2
11.3 SENBOX PD Cấp 3
11.4 SENBOX PD Cấp 4
11.5 SENBOX PD Cấp 5
11.6 SENBOX PD Cấp 6
11.7 SENBOX PD Cấp 7
11.8 SENBOX PD Cấp 8
11.9 SENBOX PD Cấp 9
11.10 SENBOX PD Cấp 10
12. Báo cáo & DỮ LIỆU
12.1 Viết Báo cáo (Báo cáo Quan sát & Tiến độ)
Giám sát giáo viên để nhận thức được những khó khăn của học sinh
Giám sát giáo viên để biết mức độ kỹ năng trước đây (có thể làm) của học sinh
Giám sát giáo viên để biết trình độ kỹ năng hiện tại ( tiến bộ hoặc rào cản)
Giám sát giáo viên để có thể thêm bằng chứng liên quan và sử dụng Dữ liệu
Đưa ra phản hồi và hướng dẫn giáo viên viết báo cáo
Kiểm tra, đảm bảo giáo viên nộp báo cáo đúng hạn
12.2 Kỹ năng ghi dữ liệu
Giám sát giáo viên cách ghi lại Dữ liệu của Senbits và thời gian
Giám sát giáo viên cách quay video và hình ảnh về các hoạt động của học sinh
Giám sát giáo viên cách đếm dữ liệu hành vi
Giám sát giáo viên để viết bảng dữ liệu một cách chính xác
13. Giáo trình ngoại khóa - hiểu mục đích, thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, có khả năng đào tạo người khác
14. Quản trị
14.1 Hoạt động của trường học
Hỗ trợ giám sát hoạt động hàng ngày của chức năng văn phòng. (Học sinh + Nhân viên chuyên cần, Nhiệt độ, Sạch sẽ, Gọn gàng, Hư hỏng, bảo trì, hóa chất trong lớp, cửa ra vào và cửa sổ được khóa, chìa khóa an toàn)
Đảm bảo Chính sách Sức khỏe và An toàn luôn được thực hiện. (Không an toàn, rủi ro, nguy hiểm,)
Đảm bảo mức độ bảo mật tối đa luôn được duy trì.
Đóng góp vào việc phát triển các giá trị và tầm nhìn của trường và truyền đạt những điều này một cách rõ ràng và nhiệt tình tới tất cả nhân viên và các bên liên quan khác.
Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được thông báo về công việc được giao, cho thấy công việc đó phù hợp như thế nào với tầm nhìn và mục tiêu của trường.
Xác định sự phát triển của các giá trị và tầm nhìn của trường
Xem xét, đưa ra giải pháp cho vấn đề giao tiếp của nhân viên (Phàn nàn, tin đồn)
14.2 Nhân sự
Quản lý công tác hành chính nhân sự trong nhà trường
Cung cấp hỗ trợ cho nhân viên trong thời gian khó khăn và thay đổi.
Theo dõi các lớp học của giáo viên và học sinh của họ
Làm việc với PD giáo viên
Giám sát tiến độ và chất lượng của các nhóm làm việc và cá nhân mà bạn có trách nhiệm cụ thể và đưa ra phản hồi nhanh chóng và mang tính xây dựng.
Động viên, khuyến khích và trao quyền cho các nhóm và cá nhân làm việc đổi mới và sáng tạo để đạt được các mục tiêu.
Khuyến khích nhân viên đi đầu và đưa ra quyết định khi họ có kiến thức và chuyên môn để cho phép họ làm như vậy.
Cập nhật quản lý thường xuyên
Đào tạo các nội dung liên quan cho nhân viên cũ và mới.
Đánh giá KPI giáo viên
Kiểm tra, theo dõi hiệu quả công việc của giáo viên (thời gian, trách nhiệm)
Theo dõi các lớp học của giáo viên và học sinh của họ
Hỗ trợ nhân viên trong thời gian giáo viên nghỉ việc.
Đào tạo giáo viên
Thu thập sự quan tâm và phản hồi của giáo viên
Đưa ra phản hồi về PD của giáo viên
Theo dõi trình độ của giáo viên
Sắp xếp giáo viên
Viết/Đánh giá/Cập nhật KPI
14.4 Phát triển Thương hiệu
Bảo vệ tài sản và danh tiếng của trường và đảm bảo tính trung thực trong tất cả các thông tin liên lạc công khai.
14.3 Thủ tục & Văn bản & Pháp lý
Lưu trữ mọi thông tin tài liệu (CV, bằng cấp…) về Giáo Viên và Học sinh
Lập kế hoạch hoạt động chung theo năm/tháng/tuần trên tất cả các mặt như nội dung chương trình các lớp, hoạt động ngoại khóa (kết hợp với chương trình cụ thể), phối hợp với các đơn vị khác,..
Thu thập tài liệu đã ký
Thỏa thuận học tập (Trách nhiệm của Phụ huynh/Nhà trường) trên tập tin ?
Kiểm tra, khắc phục, hỗ trợ viết báo cáo
14.4 Chăm sóc khách hàng (Phụ huynh)
Xét duyệt kế hoạch giáo dục cá nhân và kết quả học tập của từng trẻ
Gặp phụ huynh (Ngoại tuyến + Trực tuyến) và Dịch thuật
Chuẩn bị tài liệu
Đặt lịch hẹn với khách hàng mới
Giúp dịch thuật và hoặc cung cấp các nhiệm vụ và dịch vụ của trường
14.5 Quản lý dự án
Educational Leader
Working at Senbox at least 37 months
You are responsible for all of your job areas. You has responsibilities to oversee the most recent positions - is aware/knows off all previous / job areas below you
PERSONAL DEVELOPMENT AREA (WORKING)
1. Communication Skills
1.1 Teamwork
Willing to support others and suggest when you see others need support
Willing to support when you are asked (if possible)
Ask for support when you couldn't deal with stress or tasks
Communicate with management team to get what you need for your assignment
Feedback the problem to Mr. Mueller
Support others to become part of the team - relationships with all teachers. Be a positive role model for other teachers
1.2 Reporting
Report about students & teachers to Mr. Mueller daily
Discuss the student's progress with Mr. Mueller on a regular basis
Communicate the danger/ problem/ broken items/ questions immediately to Mr. Mueller
Able to present the details of situation/case
1.3 Collaboration
Ask Mr. Mueller proactively about your students, stratergies and how to manage your team. Guide teachers under your responsibility to perform their tasks
Return to requester after the work is done
Manage & aware teacher's assignment and teacher's daily tasks
1.4 Improving Senbox
Give constructive feedback in writing to the management team
Suggest ideas to the management team
Remove the danger proactively
2. Reliability
2.1 Follow Senbox's system
Support classroom teachers and teacher team leader to guide other teachers
Must be able to communicate, report important observations and events to management team. Discuss and solve with Mr. Mueller
Co-ordination of team meetings, ensuring a copy of all meeting minutes are keep
Support teachers on strategies, student's progress, student's safety and SBT
Understand the culture and climate of the school and where appropriate the wider educational environment.
Perform & Guide EBP to teachers under you
Follow the teacher's handbook and give instruction feedback to the management team
Understand and follow the confidential terms
Understand and follow the policies
2.2 Attendance Rates
Come to work on time (7:30 - 7:45) / had breakfast before work
Do not arbitrarily end the working time early without notifying the Management Team
Attendance Rate above 97% in 1 working year ( do not count Paid Holiday)
3. English Skills
3.1 Lowest level is Cambridge Level B2
Pass the English test - Level B2 of CEFR
Speak clearly in English with details
Support translation
7. Leadership Skill
7.1 Train & guide new teacher / teacher assitant
Welcome and be nice to the new teachers
Support classroom teacher to give the new teacher a clear introduction of the daily tasks
Discuss with classroom teacher about classroom arrangement
Aware of all the feedback, observer and give Mr. Mueller feedback and support classroom teacher/teacher team leader on working with new teacher
Remind and demonstrate communication habits
Aware and guide classroom teacher how to manage the classroom effectively
Aware and support the classroom teacher what to guide the new teacher
7.2 Build & Connect with other teachers
Build relationship with teachers, among teachers
Practice the skills of leadership.
You must be able to show to communicate to management.
Support teachers and children on a daily basis.
Ask questions and talk about your students
Build habit to message Mr. Mueller everyday to update about your job
Learn people management / team communication skills
You are now working with other SENBOX teachers in team. You will work closely with another teacher. With equally qualified teacher, you will make decisions together and confirm with Mr. Mueller
PROFESSIONAL DEVELOPMENT AREA (SEN KNOWING)
8. Degree
8.2 Bachelor's Degree (Special Education, Psychology)
Have a Bachelor's degree in Special Education or Psychology
9. Responsibilities
9.1 can teach 1:1
Support teachers to be able to teach 1:1
Able to manage your stress level and emotion to teach 1:1 and support teacher to manage their stress level
Aware the student IEP, support the classroom teacher for the student's goals and plan with Head Teacher and Parent about student's IEP
Oversee student's safety. Aware of all the dangers.
Oversee teachers to work at the time, know all about classroom
Aware of that all DATA & Evidence 's problems
Oversee teachers organize and return (SBT) Teaching Activities that are not needed
Oversee IEPs are used to set targets and match curricular materials and approaches to pupil needs.
Keep students safe and report immediately if there is an injury. Understand and follow the Children Protection Act
9.2 can teach 2:1
Support and guidance teachers to be able to teach 2:1
Able to manage your stress level and emotion to teach 2:1 and support teacher to manage their stress level
Aware the student IEP, support the classroom teacher for the student's goals and plan with Head Teacher and Parent about student's IEP
Oversee student's safety. Aware of all the dangers.
Oversee how teachers reset their classroom
9.3 can perform as Classroom teacher
You must demonstrate responsibility and interest in your work
Able to manage a classroom
Able to manage their stress level and emotion
Aware of all what happen in your classroom
Aware of all student and teacher progress in school
Oversee student's safety. Aware of all the dangers.
Oversee, Check and evaluate the implementation of the teaching plan in classes, to promptly correct or change if necessary.
Aware of what is the next SBT for students
Aware of all student's activities
Oversee teachers on planning and aware which SBT the student is able to do under 5 minutes or over 15 minutes.
Oversee all student's behaviors and make sure each student has their behavior plans
Aware of all the strategies and plans for students, discuss and confirm with Mr. Mueller. If thoes plans and strategies do not work, you are able to explain why
Oversee how teachers introduce SBT and what support level teachers use
9.4 can perform as Teacher Leader (supervise)
Know 100% cases in the school
Fulfill all the assignment
Perform leadership skill
Perform communication skill
Perform training skill
Perform classroom management skill
Perform time management skill
Keep track of Students files, IEP, Reports
Responsible for student's and teacher progress
Learn how to observe a range of school
Learn how to decide what is important (priorities)
Plan lessons (teaching instructions)
Update management regularly
Keep track that management has acted
General safety such as electricity, external agents (strangers, ...).
Have specific action plans and implementation schedule for each individual and unit by day and month
Planning the department's general activities by year/month/week in all aspects such as nutrition, accident and injury prevention, hygiene, health care, facilities,... (for all classes, extracurricular activities (in combination with specific study programs), coordination with other units, ..
Nutrition: food, water, weight, height, handling overweight, obesity, malnutrition, difficulty eating, etc.
Child care and nurturing skills of Teachers and other related departments.
Life skills: accident prevention, first aid - first aid, fire, earthquake, poisoning, when adults are unconscious, etc.
Analyze assessment student's data
Monitor the progress of students
Manage and monitor all the SBT level which students have
Work With Teachers PD
Able to select the right activities for students, the right support level based on student's level, stress level and emotions
Able to adjust the lessons based on student's psychology, stress and emotions.
Understand the concept of Senbits, the purpose of each Senbit and Senbit level
Able to guide other teacher how to teach this Senbit clearly
Able to use Data and Evidence to evaluate student's understanding effectively
10. Classroom & Building Management
10.1 Keep the classroom up to standard
Oversee visuals and toys in the classroom and guide teacher how to organize
Oversee documents, paper and stationary in the classroom and guide teacher how to organize
Oversee each student has a topic visual, student's picture
Oversee the unused Senbits and topic visual and guide the teacher how to return
Oversee the velcro and decal in the classroom, remind and guide the teacher to change when it's broken or dirty
Aware and solve all dangerous items in the classroom (needles, scissors, chemicals, knife, glass,...)
Oversee the bathroom is cleaned, no yellow stains, bad smells, broken items, dirty items, or chemical bottle... Guide teacher how to keep the bathroom clean and safe
Oversee the classroom stationery, Data sheet, tablet, computer/laptop and material
10.2 Able to plan daily routine and tasks for each students
Aware of all the regular routine of students and able to see the issue in student's routine
Understand student's stress levels and emotions to adjust and plan student's routine
Plan and understand the student's level to select tasks and give the right support level
Follow the goals of IEP to intervene for students. Able to plan the lessons/strategies with Mr. Mueller and meeting discuss them with the Parent.
10.3 Teacher's attitude
Able to adjust your tone of voice with students and teachers (dynamic voice).
Able to use body language to communicate and teach
Able to use positive and polite language with students and colleagues
Able to pay attention on students and works.
10.4 Able to setup a brand new classroom
Able to set up a Senbox's standard classroom
10.5 Building Management
Report and solve the missing, broken items, cleaningness of the building
Awareness of danger
Check and aware the potential risks
11. SENBOX PD Level
11.1 SENBOX PD Level 1
11.2 SENBOX PD Level 2
11.3 SENBOX PD Level 3
11.4 SENBOX PD Level 4
11.5 SENBOX PD Level 5
11.6 SENBOX PD Level 6
11.7 SENBOX PD Level 7
11.8 SENBOX PD Level 8
11.9 SENBOX PD Level 9
11.10 SENBOX PD Level 10
12. Reporting & DATA
12.1 Writing Report (Observation & Progress Report)
Oversee the teachers to aware the difficulties of students
Oversee the teachers to aware the previous skill level (can do) of the students
Oversee the teachers to aware the current skill level (show progress, or barriers)
Oversee the teachers to be able to add relevant evidence and use Data
Give feedback and instruct teachers to write the report
Check and ensure teachers submit the report on time
12.2 Data Record Skill
Oversee the teacher how to record Data of Senbits and time
Oversee the teachers how to record video and picture of student's activities
Oversee the teachers how to count data of behaviors
Oversee the teachers to write the data sheet correctly
13. Extra Curriculum - understand the purpose, perform teaching tasks, able to train others
14. Administration
14.1 School Operation
Support to oversee the day-to-day running of the office function. (Student + Staff Attendance, Temperature, Clean, Tidy, Broken, maintenances, chemicals in class, doors and windows are locked, key are safe)
Ensure the Health and Safety Policy is implemented at all times. (Unsafe, risk, dangers,)
Ensure the maximum level of security is maintained at all times.
Contribute to the development of the school’s values and vision and communicate these clearly and enthusiastically to all staff and other stakeholders.
Ensure that all staff are briefed on allocated work, showing how it fits within the school’s vision and objectives.
DEFINE to the development of the school’s values and vision
Consider, bring up solution for staff communication issue (Complains, Gossiping)
14.2 Human Resources
To manage the administration of the personnel functions in the school
Provide support to staff during times of setback and change.
Keep track of teachers' classes, and what students they are with
Work With Teachers PD
Monitor the progress and quality of work teams and individuals for who the post holder has a specific responsibility and provide prompt and constructive feedback.
Motivate, encourage and empower teams and individuals to work innovative and creatively to achieve objectives.
Encourage staff to take the lead and take decisions when they have the knowledge and expertise to enable them to do so.
Update management regularly about the team
Training related content for old and new employees.
Evaluation Teacher KPI
Check and keep track of teachers' performance on the job (time, responsible)
Keep track of teachers' classes, and what students they are with
Support to staff during times of teacher leaves.
Training Teacher
Collect Teacher's interest and feedback
Give feedback on Teacher's PD
Monitor the level of Teacher
ARRANGE teacher
Write/Review/Update KPI
14.3 Brand Development
Safeguard the assets and reputation of the school and ensure truthfulness in all public communications.
14.4 Procedure & Documents & Legal
Save all Information document (CV, certificate...) about Teacher and Student
Planning general activities by year/month/week in all aspects such as curriculum content for all classes, extracurricular activities (in combination with specific curriculum), coordination with other units,..
Collect sign up documentation
Study agreement (Parents/School Responsibilities) on file ?
Chẹck, Fix, Assist Write Reports
14.5 Customer care (Parents)
Review and approve individual education plans and learning outcomes for each child
Meet parent (Offline + Online) and Translations
Welcome materials are ready
Book appointments with new clients
Help to translate and or deliver the schools mission and services
14.6 Project Management