QUY TRÌNH TẠM ỨNG TIỀN
  CASH ADVANCE REQUEST

Các bước tạm ứng

1. Nhân viên/giáo viên lập giấy Đề nghị tạm ứng theo mẫu (trễ nhất là 7 ngày trước ngày thanh toán lương hàng tháng) 

2. Sau khi làm giấy Đề nghị tạm ứng, nhân viên/giáo viên trình quản lý/ trưởng bộ phận duyệt và ký sau đó thầy Mueller xem xét và ký duyệt cho tạm ứng

3. Thủ tục duyệt chi

        a. Sau khi thầy Mueller ký duyệt, quản lý/trưởng bộ phận chụp hình giấy Đề nghị tạm ứng và gửi cho Ms. Thảo.

        b. Ms. Thảo sẽ chi tiền tạm ứng cho nhân viên/ giáo viên yêu cầu.

4. Quản lý / Trưởng bộ phận lưu trữ giấy Đề nghị tạm ứng vào hồ sơ của nhân viên/giáo viên.

Procedure

1. Staff/teacher prepares a cash advance request form (at the latest 7 days before the salary payment date)

2. After making the form, the staff/teacher submits it to the manager/head of the department for approval and signature, and then Mr. Mueller reviews and signs the form.

3. Payment approval procedures

        a. After Mr. Mueller signed for approval, the manager/head of the department took a photo of the form and sent it to Ms.Thao

        b. Ms. Thao will execute the payment

4. The manager / Head of department saves the form in the staff's/teacher's file.